Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Dotyczy kandydatów na studia I stopnia, II stopnia oraz jednolite studia magisterskie.

Przeprowadzenie rekrutacji na studia, a w przypadku przyjęcia na studia na potrzeby dokumentowania przebiegu studiów oraz  realizacji zadań ustawowych i  statutowych, w tym w związku z korzystaniem z Biblioteki i udziałem w Konferencjach.

Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 742 ze zmian.) oraz inne przepisy prawa, w tym regulujące sposób prowadzenia dokumentacji studiów, w związku z art. 6 ust.1 pkt c)  RODO.

Dane   osobowe  będą  mogły  być  również  przetwarzane  w  związku z dochodzeniem roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

W innych przypadkach dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z udzieloną zgodą – gdy zostanie udzielona (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO).

• W przypadku nieprzyjęcia na studia: przez okres niezbędny do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane, tj. przeprowadzenia rekrutacji na studia, maksymalnie przez okres 1 roku od prawomocnego zakończenia postępowania odwoławczego dotyczącego procesu rekrutacji.
• w przypadku przyjęcia na studia: przez okres realizacji toku studiów, a następnie dane zostaną poddane archiwizacji i będą przechowywane przez 50 lat.
• w przypadku studiów odpłatnych: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, jak również przez okres przedawnienia lub roszczeń finansowych.
• w przypadku udzielonej zgody: do czasu jej cofnięcia lub ustania jej celu.

Obligatoryjne. Podanie przez kandydata danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Kandydat jest zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nieuwzględnienie kandydata w procesie rekrutacji.

Dotyczy kandydatów na studia podyplomowe.

Przeprowadzenie rekrutacji na studia podyplomowe, a w przypadku przyjęcia na studia na potrzeby dokumentowania przebiegu studiów, realizacji zadań statutowych, rozliczania (dotyczy studiów odpłatnych) archiwalnych i statystycznych.

Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 574 ze zmian.) oraz wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi i regulacjami wewnętrznymi a także art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Dane   osobowe  będą  mogły  być  również  przetwarzane  w  związku z dochodzeniem roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

·         W przypadku nieprzyjęcia na studia: przez okres niezbędny do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane, tj. przeprowadzenia rekrutacji na studia, maksymalnie przez okres 1 roku od prawomocnego zakończenia postępowania odwoławczego dotyczącego procesu rekrutacji

·         w przypadku przyjęcia na studia: przez okres realizacji toku studiów, a następnie dane zostaną poddane archiwizacji i będą przechowywane przez 50 lat.

·         w przypadku studiów odpłatnych przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, jak również przez okres przedawnienia lub roszczeń finansowych.

Obligatoryjne. Podanie przez kandydata danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Kandydat jest zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nieuwzględnienie kandydata w procesie rekrutacji.

Dotyczy kandydatów do Szkoły Doktorskiej

Przeprowadzenie rekrutacji na studia do Szkoły Doktorskiej, a w przypadku przyjęcia na studia na potrzeby dokumentowania przebiegu studiów, realizacji zadań statutowych, archiwalnych i statystycznych.

Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 574 ze zmian.) oraz wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi i regulacjami wewnętrznymi a także art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Dane osobowe będą mogły być również przetwarzane w związku z dochodzeniem roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

·         W przypadku nieprzyjęcia na studia: przez okres niezbędny do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane, tj. przeprowadzenia rekrutacji na studia, maksymalnie przez okres 1 roku od prawomocnego zakończenia postępowania odwoławczego dotyczącego procesu rekrutacji.

·         w przypadku przyjęcia na studia: przez okres realizacji toku studiów, a następnie dane zostaną poddane archiwizacji i będą przechowywane przez 50 lat.

Obligatoryjne. Podanie przez kandydata danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Kandydat jest zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nieuwzględnienie kandydata w procesie rekrutacji.

Dotyczy osób z niepełnosprawnościami

Zapewnienie osobom niepełnosprawnym warunków do pełnego udziału w procesie postępowania rekrutacyjnego i kształcenia na studiach zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 574 ze zmian.) oraz Konwencją o prawach osób niepełnosprawnych sporządzoną w dniu 13 grudnia 2006 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 1169).

Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz Konwencja o prawach osób niepełnosprawnych z dnia 13 grudnia 2006 r., udzielona zgoda,  w związku z art. 6 ust. 1 lit. a. c. i f. RODO.

Do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania udzielonej zgody lub ustania jej celu.

Dobrowolne. Brak podania nie niesie za sobą negatywnych konsekwencji,  jednak w przypadku ich niepodania nie będzie można skorzystać z zapewnienia warunków pełnego udziału w procesie postępowania rekrutacyjnego na studia oraz korzystania z pomocy Biuro ds. Osób Niepełnosprawnych Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie.

Dotyczy wszystkich kandydatów.

Subskrypcja newslettera zawierająca informacje marketingowe, promocje wydarzeń, w których Uczelnia bierze udział lub je organizuje, a także promocje najnowszych ofert edukacyjnych Uczelni.

Uzasadniony interes administratora danych polegający na podtrzymywaniu relacji ze studentem tj. realizowanie subskrypcji newslettera w związku, z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Do momentu rezygnacji ze subskrypcji newslettera albo do zakończenia wydawania newslettera przez Uniwersytet Ignatianum w Krakowie.

Dobrowolne. Brak podania nie niesie za sobą negatywnych konsekwencji.

Dotyczy wszystkich kandydatów.

Marketingowe, promocje wydarzeń, w których Uczelnia bierze udział lub je organizuje, a także promocje najnowszych ofert edukacyjnych Uczelni w formie wiadomości przesłanej na podany w formularzu adres e-mail.

Uzasadniony interes administratora danych polegający na podtrzymywaniu relacji ze studentem lub udzielona zgoda w związku, z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Do momentu wniesienia sprzeciwu.

Dobrowolne. Brak podania nie niesie za sobą negatywnych konsekwencji.